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Objekt anlegen (Assistent)
„+ Objekt anlegen“ öffnet den Assistenten (#/neu). Er fragt in sieben Schritten ab und legt
erst am Ende alles in einem Zug an – samt Ordnerstruktur. Bis dahin bleibt der Entwurf im
Browser erhalten; man kann also unterbrechen und später weitermachen.
| Schritt | Inhalt |
|---|---|
| 1. Stammdaten | Bezeichnung, Adresse, Status, Eckdaten der Wohnung |
| 2. Kauf & Steuer | Kaufvertrag, Nutzen-Lasten-Übergang, Kaufpreis, Kaufnebenkosten, AfA, Eigenkapital-Einlagen |
| 3. Verwaltung & Konten | WEG-Verwaltung und SEV aus dem Adressbuch oder neu, erster Kostenstand mit Hausgeld, Konten |
| 4. Einheiten & Mieter | je Einheit optional das Mietverhältnis, mit Miet- und Kautionskonto aus Schritt 3 |
| 5. Finanzierung | Darlehen mit Darlehenskonto |
| 6. Cloud-Ablage | Ordner in Dropbox oder Google Drive verknüpfen – siehe Cloud-Abgleich |
| 7. Prüfen & anlegen | Zusammenfassung, fehlende Pflichtangaben, Anlegen |
Konten aus Schritt 3 lassen sich in Schritt 4 und 5 gleich den Mietverhältnissen und Darlehen zuordnen.
Pflichtangaben einstellen
Was Pflicht ist, legt ein Administrator unter Einstellungen → Objekt-Assistent fest:
- je Gruppe (Objekt, Einheit, Mietverhältnis, Darlehen, Konto, Verwaltung, Kosten, Eigenkapital) die Pflichtfelder – bei Listen gilt das je Eintrag
- was mindestens erfasst sein muss, z. B. eine Einheit, ein Darlehen, ein Cloud-Ordner
Vorgabe: Straße, PLZ, Ort und Status am Objekt, Bezeichnung je Einheit, Mieter/Beginn/Kaltmiete je Mietverhältnis, Bank/Betrag/Zins je Darlehen und mindestens eine Einheit.
Der Server prüft dieselben Regeln – ein Objekt ohne Pflichtangaben lässt sich auch nicht an der Oberfläche vorbei anlegen.
Danach
Das Objekt erscheint in der Übersicht. Alles lässt sich auf der Objektseite weiter bearbeiten: Reiter Überblick, Einheiten & Mieter, Zahlungen, Finanzierung, Konten & Verwaltung, Dokumente.
Erste Schritte
Bedienung
- Übersicht und Fristen
- Objekt und Kostenstände
- Einheiten und Mieter
- Zahlungen
- Miete über die SEV
- Finanzierung, Konten, Adressbuch
- Dokumente
- Cloud-Abgleich
- Hinweis-Mails
Betrieb