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Cloud-Abgleich (Dropbox und Google Drive)

Je Objekt lässt sich die Ablage mit einem Ordner in der Dropbox oder in Google Drive abgleichen – gedacht vor allem für Instanzen auf dem Server, deren Ablage sonst nur per Hochladen gefüllt wird.

Ablauf

1. Verbinden – einmal unter Einstellungen → Cloud-Speicher (Administrator).
2. Verknüpfen – je Objekt auf der Dokumentenseite des Objekts oder im Objekt-Assistenten (Schritt „Cloud-Ablage“): vorhandener Ordner oder neuer Unterordner beim Anbieter.
3. Abgleichen – per Knopf, direkt nach dem Anlegen und nach Zeitplan: „Automatisch abgleichen alle … Minuten“ (Vorgabe 60, 0 = nur per Knopf; gilt für alle verknüpften Objekte).

Regeln

• Beide Richtungen: Neues und Geändertes geht jeweils auf die andere Seite.
• Erste Runde löscht nichts – auch nach einem Wechsel des Ordners oder Anbieters.
• Löschen: hier gelöscht → beim Anbieter gelöscht (dort 30 Tage wiederherstellbar); dort gelöscht → hier im Papierkorb der Ablage.
• Konflikt: beide Seiten geändert → beide Fassungen bleiben, die hiesige als „… (Konflikt hier)“.
• Sicherheitsstopp: Würde eine Runde mehr als die Hälfte der Dateien löschen oder fehlt ein Ordner, hält sie an und verlangt eine Bestätigung.
• Google-Dokumente, -Tabellen und -Präsentationen haben keinen Dateiinhalt und bleiben außen vor.
• Liegt die Ablage lokal schon im Dropbox-Ordner, gleicht die Dropbox-App sie ab; der Abgleich über die API bleibt dann aus (Google Drive geht trotzdem).

Dropbox einrichten (einmalig)

1. Auf dropbox.com/developers/apps „Create app“: Scoped access, Full Dropbox (oder App folder – dann sieht die App nur ihren eigenen Ordner).
2. Permissions: files.metadata.read, files.content.read, files.content.write, account_info.read anhaken – „Submit“.
3. Settings → OAuth 2 → Redirect URIs: die Redirect URI, die unter Einstellungen → Cloud-Speicher angezeigt wird.
4. Den App key dort eintragen, speichern, verbinden. Ein App-Secret braucht es nicht (PKCE).

Google Drive einrichten (einmalig)

1. In der Google Cloud Console ein Projekt anlegen, unter APIs & Dienste → Bibliothek die Google Drive API aktivieren.
2. OAuth-Zustimmungsbildschirm (Google Auth Platform): Typ Extern, App-Name und E-Mail, Bereich …/auth/drive hinzufügen.
3. Die App auf „In Produktion“ stellen – im Status „Test“ laufen die Zugänge nach 7 Tagen ab. Eine Überprüfung durch Google braucht es für den eigenen Gebrauch nicht; bei der Anmeldung erscheint einmal „Google hat diese App nicht überprüft“ (→ Erweitert → Weiter).
4. Anmeldedaten → OAuth-Client-ID, Typ Webanwendung, autorisierte Weiterleitungs-URI: die unter Einstellungen → Cloud-Speicher angezeigte Redirect URI.
5. Client-ID und Client-Secret dort eintragen, speichern, verbinden.

Geheimnisse werden verschlüsselt gespeichert und nur überschrieben, wenn sie neu eingegeben werden.