1 Objekt anlegen
Daniel Heinze | ho.Systeme GmbH + Co. KG edited this page 2026-10-25 14:18:53 +01:00
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Objekt anlegen (Assistent)

„+ Objekt anlegen“ öffnet den Assistenten (#/neu). Er fragt in sieben Schritten ab und legt erst am Ende alles in einem Zug an – samt Ordnerstruktur. Bis dahin bleibt der Entwurf im Browser erhalten; man kann also unterbrechen und später weitermachen.

Schritt Inhalt
1. Stammdaten Bezeichnung, Adresse, Status, Eckdaten der Wohnung
2. Kauf & Steuer Kaufvertrag, Nutzen-Lasten-Übergang, Kaufpreis, Kaufnebenkosten, AfA, Eigenkapital-Einlagen
3. Verwaltung & Konten WEG-Verwaltung und SEV aus dem Adressbuch oder neu, erster Kostenstand mit Hausgeld, Konten
4. Einheiten & Mieter je Einheit optional das Mietverhältnis, mit Miet- und Kautionskonto aus Schritt 3
5. Finanzierung Darlehen mit Darlehenskonto
6. Cloud-Ablage Ordner in Dropbox oder Google Drive verknüpfen – siehe Cloud-Abgleich
7. Prüfen & anlegen Zusammenfassung, fehlende Pflichtangaben, Anlegen

Konten aus Schritt 3 lassen sich in Schritt 4 und 5 gleich den Mietverhältnissen und Darlehen zuordnen.

Pflichtangaben einstellen

Was Pflicht ist, legt ein Administrator unter Einstellungen → Objekt-Assistent fest:

  • je Gruppe (Objekt, Einheit, Mietverhältnis, Darlehen, Konto, Verwaltung, Kosten, Eigenkapital) die Pflichtfelder – bei Listen gilt das je Eintrag
  • was mindestens erfasst sein muss, z. B. eine Einheit, ein Darlehen, ein Cloud-Ordner

Vorgabe: Straße, PLZ, Ort und Status am Objekt, Bezeichnung je Einheit, Mieter/Beginn/Kaltmiete je Mietverhältnis, Bank/Betrag/Zins je Darlehen und mindestens eine Einheit.

Der Server prüft dieselben Regeln – ein Objekt ohne Pflichtangaben lässt sich auch nicht an der Oberfläche vorbei anlegen.

Danach

Das Objekt erscheint in der Übersicht. Alles lässt sich auf der Objektseite weiter bearbeiten: Reiter Überblick, Einheiten & Mieter, Zahlungen, Finanzierung, Konten & Verwaltung, Dokumente.